Za oknami aura coraz cieplejsza. Już niedługo wiosna, a to oznacza, że powoli zbliża się sezon przyjęć plenerowych. Na ich organizację decydują się zarówno firmy, jak i osoby prywatne. Tego typu eventy są nieodłącznym elementem wesel czy bankietów firmowych. Jak je przygotować? Podpowiadamy w dzisiejszym artykule.
Przyjęcia plenerowe – dlaczego warto?
Przyjęcia plenerowe charakteryzują się niepowtarzalną atmosferą, którą ciężko osiągnąć w pomieszczeniu. Możliwość przebywania na łonie natury sprawia bowiem, że uczestnicy stają się swobodniejsi i chętniej biorą aktywny udział w wydarzeniu. Ponadto nic nie sprawia takiej przyjemności jak możliwość posiedzenia na słońcu w pięknych okolicznościach przyrody. Warto także podkreślić, że impreza plenerowa jest zazwyczaj tańsza w organizacji niż ta realizowana w wystawnej sali bankietowej.
Utrudnieniem, niestety, może być pogoda, której nigdy nie da się do końca przewidzieć. Nawet w lipcu, może się zdarzyć ulewny albo chłodny dzień. Zabezpieczeniem przed taką ewentualnością jest rozstawienie namiotu bankietowego, który pozwoli gościom schronić się przed zmienną aurą.
Impreza w plenerze – jak organizować?
Jak w przypadku każdego rodzaju imprez, również w przypadku tych plenerowych organizację zaczynamy od ustalenia terminu. Pamiętajmy, że im większe wydarzenie, tym odleglejszy termin powinniśmy ustalić.
Kolejny krok to zaproszenia, na których należy określić charakter wydarzenia, by goście mogli się odpowiednio ubrać. Inaczej przecież ubierzemy się na rodzinny piknik firmowy, a inaczej na uroczyste, plenerowe koktajl party. Warto też zaznaczyć, czy goście mogą zabrać ze sobą osobę towarzyszącą.
Przyjęcie plenerowe – organizacja przestrzeni
Podczas realizacji przyjęcia plenerowego bardzo ważny jest wybór przestrzeni. Firmy często wybierają hotelowe przestrzenie ogrodowe, które świetnie nadają się na organizację plenerowej imprezy firmowej.
Kluczem do jej powodzenia jest odpowiednia aranżacja przestrzeni. By zapewnić gościom miejsca do siedzenia oraz stoły, przy których będą mogli zjeść, najlepiej sięgnąć po meble cateringowe i stoły składane, które znajdziecie w MIL-System. To idealne meble na każde przyjęcie w plenerze. Są bowiem solidne w konstrukcji, a przy tym odporne na działanie czynników atmosferycznych.
Podczas tego typu wydarzeń przydać może się również rozkładany parkiet taneczny, na którym goście będą mogli potańczyć. W MIL-System również znajdziecie wysokiej jakości taneczne podłogi rozkładane, które sprawdzą się również podczas wydarzeń pod chmurką.
Impreza w plenerze – muzyka i jedzenie
Podstawą każdego przyjęcia jest odpowiednia oprawa gastronomiczna i muzyczna. Jej dobór zależy od charakteru imprezy. Jeśli jest mniej formalny, można postawić na grilla oraz piwo dla gości. W przypadku bardziej eleganckich imprez idealnym wyborem będzie catering rozstawiony na specjalnych cateringowych stołach oraz szampan lub prosecco roznoszone przez kelnerów.
Pamiętajmy, by serwowane dania podczas takiego wydarzenia były łatwe w jedzeniu. Najlepiej sprawdzą się tzw. fingerfoods, czyli koreczki, babeczki czy ciastka.
Co do oprawy muzycznej, również będzie ona zależeć od charakteru imprezy. Może to być albo zespół grający na żywo, albo DJ. Wybór zależy od Waszych preferencji.